​Strategie
 

Maximale Produktivität und zufriedene Nutzer durch passende Facility Services

Ich entwickle gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Betreiberkonzept auf Basis einer nachhaltigen Betriebsstrategie, welche optimal die Anforderungen ihres Kerngeschäftes unterstützt und die maximale Produktivität gewährleistet.

Darin werden die Anforderungen Ihres Kerngeschäfts in konkrete Aufgaben, Zuständigkeiten, Prozesse und Dienstleistungen mit festgelegten Leistungspaketen umgelegt.

Die Leistungen und Kosten werden transparent dargestellt und sorgen so für eine hohe Nutzerzufriedenheit. 

Unsere Ergebnisse

  • Betreiberkonzept gemäß Nutzerbedarf als Grundlage für die optimale Durchführung des Kerngeschäfts

  • Leistungsklarheit für alle Prozessbeteiligten (Mitarbeiter, externe Dienstleister) durch klare Rollen- und Aufgabenzuteilung zur Sicherstellung des rechtssicheren Gebäudebetriebs​

  • nachvollziehbare und messbare Leistungsdefinitionen, optimierte Ablaufprozesse, bedarfsbasierende Servicequalitäten, mehrwertbringende CAFM-Funktionalitäten und transparente Datengrundlagen

 

Ihre Vorteile

  • klare strategische Ausrichtung der Aufbau- und Ablauforganisation auf das Betreiben von Immobilien

  • transparente und effiziente Prozessabläufe im Facility Management

  • optimale Unterstützung der Nachhaltigkeitsziele

  • Verbesserung der Nutzerzufriedenheit

 

Organisation und Prozesse
 

Basis für jedes schlagkräftige FM-Team ist eine wirkungsvolle und effiziente Organisationsstruktur.

 

Prozesse sind die „roten Linien“ durch das Unternehmen – je verständlicher und effizienter, umso besser werden die Leistungen Ihres Kerngeschäftes auf die Straße gebracht.

Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Strukturen, Abläufe und Systeme noch wirksamer und effizienter zu gestalten und vergessen dabei nicht die Menschen für diese Reise abzuholen und mitzunehmen.

Meine Ergebnisse

  • anforderungsgerechte und serviceorientierte Aufbau- und Ablauforganisation

  • wirksame Entscheidungs-, Leistungs- und Kommunikationsprozesse

  • Einführung von digitalen FM-Systemen (CAFM, Checklisten, Dokumentation)

  • die Beteiligten können den Wissenstransfer mitgestalten und werden so Teil der Veränderung

Ihre Vorteile

  • Wettbewerbsvorsprung durch verstärkten Fokus auf das Kerngeschäft

  • Chancen der Veränderungen im Außen werden zu Vorteilen im Innen

  • Ressourcen werden gewinnbringender eingesetzt

  • stärkere Mitarbeitermotivation

 

Ausschreibung/Einkauf
 

Ich ziele bei der Ausschreibung/Einkauf auf eine langfristig funktionierende Zusammenarbeit zwischen Ihnen und den Vertragspartnern ab.

 

Entscheidend ist, dass intern die Einkaufsstrategie, die Gewichtung der Leistungskriterien und die Entscheidungsfindung von Beginn an klar ist. Dies gilt für Dienstleistungen, CAFM-Systeme oder den Fuhrpark gleichermaßen.

Ich verbinde Ihre Anforderungen mit unserer Erfahrung und ermöglichen so eine hohe Nutzerzufriedenheit zu niedrigen Kosten.

Meine Ergebnisse

  • Klare Definition des erforderlichen Dienstleistungsumfanges im Leistungsverzeichnis

  • Ausschreibung von externen Gebäudedienstleistungen (zB. Reparaturen, Wartungen, Prüfungen, Reinigung, Winterdienst, Sicherheitsdienst, Sicherheitsfachkraft, etc.)

  • Passende Auswahl an Lieferanten und Dienstleister

  • Beste Marktpreise auf Basis von objektiven Leistungskriterien

  • Leistungsbezug auf Basis von Rahmenverträgen oder Einmalaufträgen

 

Ihre Vorteile

  • Top Einkaufskonditionen mit Dienstleistern und Lieferanten

  • Effektive Bestellabwicklung durch Rahmenverträge

  • Beste Marktpreise für Energie (Strom, Fernwärme, Gas, etc.)

  • Rasche Immobiliensuche (Anmietung/Anpachtung)

 

Betriebsführung
 

Immobilien wirtschaftlich, zuverlässig und rechtssicher betreiben

Gemeinsam mit Ihnen optimiere ich die Instandhaltungsorganisation und -prozesse, die Inspektions-, Wartungs- und Prüfungsausführung und den betrieblichen Brandschutz. So sorge ich für eine effiziente Abwicklung und Dokumentation der Ausführung.

Bei Personalengpässen unterstütze sie gerne bei den operativen Aufgaben oder übernehmen die praktische Betriebsführung generell.

Meine Ergebnisse

  • einfache, rasche, bekannte und zentrale Störungsmeldung

  • effiziente Störungsbearbeitung und nachvollziehbare Dokumentation 

  • verlässliche und dokumentierte Durchführung von Services und Kontrollen

  • Grundstücks-, Gebäude-, Flächen-, Fuhrpark- und Anlageneckdaten liegen zentral auf

  • Dokumente, Nachweise, Unterlagen, Verträge, Pläne sind jederzeit rasch einsehbar

  • zuverlässige Durchführung und Überwachung der behördlichen Prüfpflichten (zB. §82b GewO, ÖNORM B 1301)

  • effiziente und zuverlässige Gewährleistungsverfolgung

Ihre Vorteile

  • seltene Betriebsstörungen durch zuverlässige Wartungsausführung und präventive Maßnahmen (Inspektion, vorbeugende Wartung)

  • rasche Störungserledigung

  • geringe Nutzungskosten

  • hohe Rechtssicherheit

  • schnelle, zuverlässige und zeitgerechte Serviceausführung

  • hohe Nutzerzufriedenheit

 

Immobiliencontrolling
 

Nur wer seine Zahlen im Blick hat ist klar im Vorteil - besonders in wirtschaftlich turbolenten Zeiten!

Damit Sie ihr Unternehmen optimal steuern können, benötigen Sie die immobilienrelevanten Zahlen, Daten und Fakten - ich sorge dafür, dass diese schnell und präzise vorliegen, um Ihnen eine optimale Entscheidungsgrundlage zu liefern.

Meine Ergebnisse

  • Laufende Kostenüberwachung und -auswertung 

  • strukturiertes Management-Reporting

  • laufendes Projektmonitoring (Kosten, Termine, Leistung)

  • Erstellung von Jahres- und Nachtragsbudgets für Instandhaltung und Investitionen

  • Feststellung von Buchungsfehlern

Ihre Vorteile

  • schnelle Feststellung von Kosten- und Terminüberschreitungen

  • schnelle und effiziente Budgeterstellung

  • optimale Kostentransparenz

 

Energiemanagement
 

Energie ist ein wesentlicher Kosten- und Umweltfaktor im Unternehmen und somit eine wesentliche Stellschraube für den Unternehmenserfolg.

 

Ich unterstütze Sie bei der nachhaltigen Reduktion der Treibhausgase als ein wichtiger Beitrag zur Verringerung der Erderwärmung. Ich helfe Ihnen bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben, der Einschätzung neuer technischer Möglichkeiten und der Überwachung der Energieströme.

Meine Ergebnisse

  • Verbräuche werden über ein zentrales Monitoringsystem überwacht (Strom, Wärme, Wasser, etc.)

  • Entwicklung und Begleitung von Energieoptimierungsmaßnahmen inkl. Förderabwicklung

  • jede Maßnahme zur Energieeinsparung wird vor der Umsetzung auf seine wirtschaftliche und ökologische Sinnhaftigkeit ganzheitlich geprüft

  • fossile Energieträger werden durch erneuerbare ersetzt

  • professioneller Energieeinkauf (Strom, Fernwärme, Gas, etc.)

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  • Begleitung bei Zertifizierungen (zB. ISO 45001, 50001, 14001, etc.)

Ihre Vorteile

  • Energieverschwendung durch falsche Einstellungen oder Defekten wird vermieden

  • die spezifischen Energieverbräuche/-kosten sinken

  • der CO2 Ausstoß ("Carbon foodprint") sinkt nachhaltig 

  • die Energieeffizienz steigt stetig an

 

Personalentwicklung
 

Gute Mitarbeiter zu finden, zu halten und weiterzuentwickeln ist eine der großen Herausforderungen der heutigen Zeit.

 

Ich unterstütze Sie dabei, dass sie immer die geeigneten Mitarbeiter an Bord haben und die Prozesse zuverlässig, produktiv und fachkompetent ablaufen.

Unsere Ergebnisse

  • fachliche Begleitung bei der Mitarbeiterauswahl

  • verbesserte Produktivität bei bestehenden FM Mitarbeitern

  • fachliche und disziplinäre Führung und Coaching von FM Teams

  • Überbrückung von kurzfristigen Personalengpässen (interim Management)

  • der regelmäßigen Mitarbeit als Facility Managers (zB. jede Woche 5 Std. )

Ihre Vorteile

  • schnelle Produktivität bei neuen FM Mitarbeitern

  • treffsichere Personalauswahl

  • keine Leistungslücke bei Kündigungen im FM Team

  • FM Team ist fachlich immer am aktuellen Wissenstand

 

​Arbeitssicherheit
 

Der Arbeitnehmerschutz birgt für den Unternehmer nicht nur ein Haftungsrisiko sondern ist eine Möglichkeit die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.

 

Ich unterstütze Sie bei der behördenkonformen Organisation des Arbeitnehmerschutzes, der technischen Arbeitsplatzevaluierung (Erhebung, Bewertung, Maßnahmenfestlegung) und Unterweisung der Mitarbeiter.

Meine Ergebnisse

  • geschulte Führungskräfte und Mitarbeiter über die aktuellen technischen Arbeits- und Gesundheitsschutzvorschriften (inkl. Brandschutz) 

  • funktionierende Organisation/Prozesse im betrieblichen Gesundheitsschutz (zB. Betreuung durch Sicherheitsfachkraft, Arbeitsmediziner)​

 

  • Erstellung aktueller und rechtskonformer Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente (Evaluierung, Unterweisungen, Erstellung von Arbeitsanweisungen und Gefahrstoffverzeichnissen, etc.)

  • Begleitung bei Behördenanforderungen (zB. der Abwicklung von Betriebsanlagengenehmigungsverfahren, Erfüllung von Bescheidauflagen, Überprüfungen gem. § 82b GewO, etc.)

Ihre Vorteile

  • weniger Ausfallzeiten - mehr Produktivität

  • weniger Haftungsrisiken

  • professionelle Wirkung gegenüber den Behörden

  • höhere Mitarbeiterzufriedenheit